FAQ – Doktoratsstudium (Dr. med.)
Administratives
Um eine neue/-n Dissertationsleiter/-in einzutragen, müssen Sie folgendes Dokument ausfüllen und an das Studiensekretariat senden.
Um Ihre/-n Dissertationsleiter/-in erneut einzutragen, müssen Sie folgendes Dokument ausfüllen und an das Studiensekretariat senden oder sie verwenden die Vorlage, um sie auf MedMe hochzuladen.
Das Formular Änderung Doktorratsvereinbarung
Sie müssen Ihre/-n Dissertationsleiter/-in zu Beginn Ihres Antrages auf MedMe als Betreuende Person auswählen.
Der/Die Dissertationsleiter/-in hat die Möglichkeit sich selbst, als Betreuende Person, unter Akademischen Aktivitäten einzutragen und dort seinen geleisteten Aufwand zu Beschreiben und einzutragen, damit die entsprechenden Credits von UNUverse automatisch verteilt werden können.
Diesen Punkt (Akademische Aktivitäten) findet man auf der [Profil & Aktivitäten] Seite von UNIverse unter [Mein Profil].
Sie müssen auf [Dokument ersetzen] klicken, das neue Dokument anwählen und im Abschluss daran, oben rechts auf erneut einreichen klicken.
Nein, Ihre Dissertation soll vollständig auf dem elektronischen Weg eingerichtet werden. Die Abgabe ist komplett elektronisch, Sie müssen keine Pflichtexemplare abgeben.
Publikationen
Sie müssen für zwei Semester an der Universität eingeschrieben sein, erst dann sind sie Berechtigt zu promovieren.
Ihre Arbeit darf erst nach Ihrem Masterabschluss publiziert werden.
Sollte Ihre Arbeit bereits vor bestehen Ihres Masterdiploms publiziert worden sein, haben sie die Möglichkeit eine Monographie (eine überarbeitete Version dieser Arbeit einzureichen).
Nein, eine Annahmebestätigung zusammen mit Manuskript vom Journal reicht nicht aus.
Die Publikation muss im Layout vom Journal sein.
Es kann auch <<uncorrect proof>> oder <<Article in press>> draufstehen, das würde reichen.
Wenn die Publikation noch nicht veröffentlicht wurde muss der `Letter of Acceptance` ebenfalls hochgeladen werden (Achtung! – letzteres klappt nur, sofern Sie der Erstgenannte Autor sind) ansonsten benötigen wir die <<final proof Version>>
Gemäß §4 Absatz 2 unserer Promotionsordnung muss Ihre Arbeit eine Originalarbeit sein und in einer kritisch redigierten Zeitschrift (peer-reviewed Journal) veröffentlicht sein.
Die folgenden Artikel, die in einer von Experten begutachteten Zeitschrift veröffentlicht wurden, werden akzeptiert:
- Originalwerke
- Metaanalysen
- Systematische Bewertungen
Die Bedingungen bei einem Online-Journal unterscheiden sich in der Regel nicht von einem gedruckten Artikel.
Nein, ein Autor darf die Arbeit als Dissertation einreichen, die andere Person muss zwingend eine Monografie daraus machen
Gutachten
Das Gutachten wird von Dissertationsleiter, erstellt
An sich gibt es keine Vorgaben, wie das Referat/Gutachten auszusehen hat.
Anschrift (Beispiel):
An das Studiendekanat/Dekanat
der medizinischen Fakultät
Universität Basel
Hr. Prof. Dr. Martin Siegemund
Referat zur Dissertationsarbeit
>>Titel der Arbeit<<
>>Name und Geb. Datum des Doktoranden<<
Daraufhin wird die Arbeit des Doktoranden beurteilt.
Sie können auf den Umfang und den Aufbau der Arbeit eingehen, aber vor allem auf den Inhalt, den Schwerpunkt und die Art und Weise des Vorgehens.
(Sollte es sich um eine Monographie handeln können Sie gern noch zwei Co-Referenten zum Ende Vorschlagen).
Wie lang Ihr Referat sein muss entscheiden Sie, wichtig ist nur, dass man sieht, dass Sie sich mit der Arbeit Ihres Doktoranden auseinandergesetzt haben.
Sie erhalten die Möglichkeit ihr Gutachten hochzuladen, sobald der Admin die Arbeit von freigegeben hat und nachdem Sie die Co-Referenten (Monographie) bestimmt haben.
Immatrikulation
Gemäss §5 unserer Promotionsordnung setzt die Einreichung der Dissertation mind. 2 Semester Immatrikulation im Doktorats Studium nach Masterabschluss voraus. Doktorierende müssen während der gesamten Doktorats Ausbildung bis zur Genehmigung immatrikuliert sein» (Genehmigung meint die Genehmigung ihrer Dissertation durch den Vizedekan)
Für den Zeitraum ab der Genehmigung bis hin zur Promotionsfeier bedarf es keinerlei Immatrikulation mehr.
Deklaration
Gemäss Abschnitt 2 des Merkblatts unserer Richtlinien müssen Sie einen Text mit mind. 2500 Zeichen (ohne Leerzeichen) verfassen, in welchem sie ihre Eigenleistung an der Arbeit beschreiben.
Es gibt keine Vorlage für die Deklaration. Es ist ein Fliesstext. Sie beschreiben in diesem Dokument Ihre eigens erbrachte Leistung, aus der Ich Perspektive.
Korreferenten
Gemäss §5 Abs. 3 unserer Promotionsordnung:
„Die Dissertationsleiterin bzw. der Dissertationsleiter schlägt zwei Personen als Korreferierende vor. In der Regel sind habilitierte oder gleichwertig qualifizierte Mitglieder der Medizinischen Fakultät Basel als Korreferierende zu benennen. Die Korreferenten müssen in einer anderen Institution als der/die Dissertationsleiter/-in tätig sein.
Die Beteiligung an einer Publikation bzw. an einer Monographie, schliesst die Rolle als Gutachter bzw. die Korreferenten Position aus. Der Co-Autor darf also nicht zeitgleich Korreferent der Arbeit sein.
Promotionsfeier
Falls Sie an der Promotionsfeier nicht anwesend sein können, verschiebt sich Ihre Promotion auf den nächsten Promotionstermin.
Gemäss § 10 der Promotionsordnung müssen Sie an der Promotionsfeier anwesend sein, da Sie ein Gelöbnis ablegen müssen (Sie erhalten dieses an der Promotionsfeier zum Ablesen). Sie sind erst ab dem Ausstellungsdatum der Promotionsurkunde berechtigt den Titel zu führen.
Sie dürfen bereits jetzt für den übernächsten Promotionstermin einreichen. Sollten Sie ausreichen wichtige Gründe für die fehlende Teilnahme an der nächsten Promotionsfeier haben, können Sie einen Brief mit entsprechender Begründung elektronisch zustellen. Der Brief wird entsprechend weitergeleitetund es könnte (keine Garantie) eine Ausnahme gemacht werden.
Die @stud.unibas Mailadresse wird nicht gleich nach Exmatrikulation deaktiviert werden.
Die Administration setzt ein Zeitfenster, sodass wir noch eine gewisse Zeit die Möglichkeit haben darüber zu kommunizieren.
Sobald der Vizedekan Ihre Dissertation genehmigt hat, erhalten Sie eine Mail mit allen wichtigen Informationen zur Promotionsfeier. (Veranstaltungsort, Datum, Zeitrahmen)
Darüber hinaus wird Ihnen die Einladung separat per Post zugestellt werden.
Sie erhalten ca. 1-2 Wochen nach der Promotionsfeier einen Link auf Ihre Unibas Mailadresse mit den Bildern der Veranstaltung.