Bestätigte Drittmittel
Inhalt
Eingeworbene Drittmittel werden in UNIverse dokumentiert. Da es sich aber um individuelle Einträge handelt bedarf es einer Validierung über die Richtigkeit und Vollständigkeit dieser Daten. Hierfür gibt es diesen eigenständigen Menüpunkt für entsprechend berechtigte Personen.
Status von Drittmittel
Incomplete
Bei der Anlage des Drittmittels wurden nicht alle Formularfelder ausgefüllt bzw. der Vorgang wurde nicht abgeschlossen, sodass es noch nicht eingereicht wurde. Bitte vervollständigen Sie Ihre Drittmittel, wenn möglich. Drittmittel mit diesem Status werden im Modul „Bestätigete Drittmittel“ automatisch ausgefiltert.
Complete
Alle Attribute wurden ausgefüllt und das Drittmittel im System erfolgreich gespeichert (=eingereicht). Dies bedeutet jedoch nicht, dass das Drittmittel validiert wurde.
Submitted
In regelmässigen Abständen werden die Forschungsgruppenleiter aufgefordert, eine Bestätigung zu übermitteln, dass die Drittmittel im System eingetragen sind. Mit übermitteln dieser Bestätigung, werden alle Drittmittel die im Verantwortungsbereich des Forschungsgruppenleiter sind von „Complete“ auf „Submitted“ gestellt. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die Drittmittel validiert wurden.
Accepted Status als Validierung
Drittmittel im Status Complete oder Submitted können über die Funktion „Drittmittel Bestätigen“ validiert werden, damit Sie den Zustand „Accepted“ erhalten. Dieser Status sagt somit aus, dass das Drittmittel validiert und in Datenauszügen die höchste Akzeptanz hat. Der Menüpunkt „Drittmittel Bestätigen“ steht nur Administratoren bzw. leitenden Personen zur Verfügung und wird auch nur genutzt, wenn dies explizit in der Organisationseinheit als Prozess definiert wurde. Ein akzeptiertes Drittmittel gilt als validiert und kann nicht mehr gelöscht werden.
Die Drittmittel, die aus den Grants-Tool importiert wurden, erhalten gleich den Status Accepted, da diese als valide betrachtet werden.
Durchführung der Validierung
Drittmittel im Status Complete oder Submitted können über die Funktion „Drittmittel Bestätigen“ validiert werden, damit Sie den Zustand „Accepted“ erhalten. Dieser Status sagt somit aus, dass das Drittmittel validiert und in Datenauszügen die höchste Akzeptanz hat. Der Menüpunkt „Drittmittel Bestätigen“ steht nur Administratoren bzw. leitenden Personen zur Verfügung und wird auch nur genutzt, wenn dies explizit in der Organisationseinheit als Prozess definiert wurde. Ein akzeptiertes Drittmittel gilt als validiert und kann nicht mehr gelöscht werden.
Die Drittmittel, die aus den Grants-Tool importiert wurden, erhalten gleich den Status Accepted, da diese als valide betrachtet werden.
Mehr Informationen (für Admins) finden Sie hier: » Link: Bestätigte Drittmittel