Duplikate erkennen und mit bestehender Publikation verbinden
Inhalt
Wenn Sie eine neue Publikation manuell erfassen, prüft UNIverse automatisch, ob ähnliche oder identische Einträge bereits existieren. Diese werden im Bereich „Mögliche Duplikate“ angezeigt.
Duplikate verbinden
Mit der Funktion „+Verbinden“ können Sie Ihre Eingabe direkt mit einer bestehenden Publikation verknüpfen und so doppelte Einträge vermeiden.
Die Funktion finden Sie im Publikations-Wizard in den Schritten 04, 05 und 06 im Abschnitt „Mögliche Duplikate“. Dort wird eine Liste möglicher Duplikate angezeigt.
Jeder vorgeschlagene Eintrag hat rechts einen Button: „+Verbinden“. Klicken Sie auf diesen Button bei der Publikation, die Ihrer entspricht.
Nach dem Klick auf „+Verbinden“ werden Sie automatisch zur bestehenden Publikation weitergeleitet. Es öffnet sich der Bearbeitungsmodus dieser Publikation. Wichtig ist, dass die Publikation, die Sie gerade neu erstellen wollten, dabei nicht gespeichert wird.
In der bestehenden Publikation können Sie sich anschliessend als Autor*in oder als weitere beteiligte Person (Contributor) hinzufügen. Dabei müssen Sie Ihre Position in der Autorenliste selbst festlegen, da dies aus Validierungsgründen erforderlich ist.
Speichern Sie danach Ihre Änderungen. Anschliessend können Sie die Publikation wie gewohnt weiter bearbeiten.