Strukturen (Leitende und Administrierende)
Inhalt
Hier finden Sie Informationen über das Modul [Strukturen] und dessen Verwendung als Leitende oder Administrierende von Organisationseinheiten wie beispielsweise Fakultät, Departement oder Forschungsgruppe.
Zweck des Moduls
- Prüfen ob die Personen der Struktur vollständig und aktuell gepflegt sind
- Bei Bedarf eine neue Forschungsgruppe anlegen (Strukturobjekt)
- Datenauszüge der Struktur oder einer Unterstruktur erstellen
- Auskünfte über Strukturen oder Personen erteilen
Benutzeroberfläche erklärt
Tutorial in deutscher Sprache:
Tutorial in englischer Sprache:
Der grösste Nutzen dieses Moduls ergibt sich für leitende Personen, die einen Überblick über die Mitarbeitenden der eigenen Organisationseinheit einsehen und überblicken wollen.
Der Aufbau und die Funktionsweise des Strukturenmodells folgt vom Grossen ins Kleine. Mit jeder Auswahl einer Einheit, öffnet sich rechts davon deren Teileinheit. Die Teileinheit kann wieder aus kleineren Einheiten bestehen.
Wichtige Funktion
Ansicht wechseln:
Für jede Selection findet sich oben ein Wechselschalter.
Strukturansicht:
Das linke Symbol steht für die Strukturansicht. Sie sehen die Unterstrukturen, die für die zuvor ausgewählte Einzeit definiert sind. Falls z. B. Ein Departement vorausgewählt haben, so sehen sie in der Unteransicht die Forschungsgruppen (FG) und die Anzahl.
Personenansicht:
Wenn das Symbol mit den Köpfen angeklickt wird, sehen Sie die Liste alle Personen, die in der aktuellen Struktur vorhanden sind.
Datenberechtigung
Administrierende einer grossen Teileinheit, können die darunterliegenden Teileinheiten ansehen. So kann beispielsweise die Leitung eines Departements die darunterhängenden Forschungsgruppen aufrufen, jedoch nicht die darüberliegenden Strukturen, siehe schematische Darstellung.
Neue Strukturen z. B. Forschungsgruppen anlegen
Ein Strukturobjekt wie beispielsweise eine Forschungsgruppe anlegen und Mitarbeitende hinzufügen: