Publikationen mit Forschungseinheiten, -Gruppen und Assoziationen verknüpfen
Inhalt
Neu angelegte oder importierte Publikationen werden automatisch mit Ihren Forschungseinheiten wie beispielsweise einer Forschungsgruppe, bei der Sie eine aktive Rolle im System besitzen, verknüpft. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Verknüpfungen ändern können und die Sichtbarkeit auf dem öffentlichen Forschungsportal ändern.
Verknüpfung mit Forschungseinheiten ändern
Anmelden in der Basisrolle
Stellen Sie zuerst sicher, dass Sie in UNIverse mit Ihrer Basisrolle angemeldet sind. Nur so können die Publikationen Ihren Forschungseinheiten zugewiesen werden. Sind Sie mit anderen Rollen angemeldet, wie beispielsweise Admin einer Forschungsgruppe, fehlt die Funktion der Verknüpfung. Dies liegt an der Architektur von UNIverse und ist systemseitig so bedingt.
Falls Sie in Vertretung einer Person die Zuweisungen ändern müssen, so können Sie sich in die Admin-Rolle einloggen und dann die Funktion „Anmelden Als“ rechts oben im Menü verwenden, um in die Basisrolle derjenigen Person sich anzumelden und die Verknüpfungen vorzunehmen.
Verknüpfungen einer Publikation ändern
In Forschung > Publikationen finden Sie [Meine Publikationen] als Liste mit Ihren angelegten oder importierten Publikationen. Unter jeder Publikation sehen Sie die Namen der Forschungseinheiten mit denen die Publikation schon verknüpft ist. Dahinter sehen Sie in Klammer, wie vielen Ihrer Forschungseinheiten und Assoziationen die Publikation zugewiesen ist.
Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, damit Sie die Auswahl der Verknüpfungen sehen können. Haken Sie die gewünschten Einheiten an, damit die Publikation entsprechend verknüpft wird. Dies wirkt sich dann auch auf die Zuordnung von Publikationen zu Ihren Profilen aus, welche Sie unter Mein Profil & Aktivitäten > Mein Profil im öffentlichen Forschungsportal veröffentlichen.
Falls die Publikation älter als die angelegte Forschungseinheit im System ist, so wird sie dieser nicht automatisch zugewiesen. In manchen Fällen steht dann der Hinweis [Die Publikation bei folgenden Forschungsgruppen anzeigen], dann ist die Publikation bisher noch gar keiner Einheit zugewiesen.
Sichtbarkeitseinstellungen
Rechts in der Übersicht sehen Sie eine Spalte mit einem Augen-Symbol. Dieses dient dazu die Sichtbarkeit der Publikation einzustellen. Es gibt zwei Zustände, sichtbar und unsichtbar.
Sichtbar
Die Publikation ist für alle verknüpften Autoren und Stakeholder in [Meine Publikationen], sowie in allen Forschungseinheiten, denen die Publikation von den jeweiligen Personen verknüpft wurde, sichtbar. Die Publikationen sind auch in Mein Profil gelistet, somit wird die Publikation auch auf einem veröffentlichten Profil auf dem Forschungsportal öffentlich angezeigt.
Unsichtbar
Mit einem Klick auf das Auge wird dieses durchgestrichen. Damit ist die Publikation nicht mehr sichtbar. Besonders wichtig ist hier zu wissen, dass die Publikation ab diesem Moment bei keinem der verknüpften Autoren oder Stakeholdern mehr angezeigt wird. Auch auf den veröffentlichten Profilen im Forschungsportal wird die Publikationen bei all diesen Personen ausgeblendet sein.
Diese Personen selbst sehen die Publikation in der eigenen Publikationsliste in UNIverse ebenfalls mit dem durchgestrichenen Auge. Diese können ebenfalls durch einen Klick auf das Augensymbol die Publikation wieder einblenden.
Sollten Sie eine bestimmte Publikation nicht anzeigen und veröffentlichen wollen, so ist es von Vorteil, dass Sie dies mit den verlinkten Autoren und Stakeholdern abstimmen, damit diese informiert sind.
