E-Mail-Vorlagen
Inhalt
Hier finden Sie die Beschreibung, wie man die E-Mail-Vorlagen ändern kann.
Übersicht
Die Admins des Doktoratsstudiums haben Zugriff auf E-Mail-Vorlagen Tab, wo sie die E-Mail-Templates sehen und bearbeiten können
Die Admins können alle E-Mail-Vorlagen sehen, die im Doktoratsstudium Modul verwendet werden, und den Betreff oder/und den Text der E-Mail-Vorlagen lesen oder/und bearbeiten. Die Vorlagen können einfach aktualisiert werden und die Benutzer erhalten aktualisierte E-Mails gleich nach der Aktualisierung.
E-Mail-Vorlagen ändern
In der Liste der Vorlagen sieht man alle Vorlagen mit den Namen und dem Datum, der letzten Änderung. Schon am Namen kann man erkennen, worum es im Text geht, aber wenn Sie auf eine Vorlage klicken, wird oben eine kurze Erklärung angezeigt. Z.B. [Antrag an ReferentIn] – „Nachdem die Sachbearbeitung Promotionen den Dissertationsantrag geprüft und alle Dokumente akzeptiert hat, wird der/die Referent/in mit dieser E-Mail eingeladen, das Gutachten zu erstellen.“
In jeder Vorlage könne die Admins den Betreff, Antwort an E-Mail und den Text ändern. Aus der Liste der [Platzhalter] rechts über dem Text kann man den gewünschten Platzhalter auswählen.
Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Änderungen speichern oben rechts und so werden die Benutzer die aktualisierte E-Mails erhalten. Man kann die Änderungen auch rückgängig machen, wenn nötig.
